TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Hämeen Rahtipalvelu Oy (y-tunnus: 1104738-1)
Santasillantie 77, 14240 Janakkala
Puhelin: 0400 308 941
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Anne Pykälistö, toimistonhoitaja
Sähköposti: etunimi.sukunimi@hameenrahtipalvelu.fi
3. Rekisterin nimi
Yhteydenottolomake
4. Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin käyttötarkoituksena on Hämeen Rahtipalvelu Oy:n verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta tulleiden yhteydenottopyyntöjen käsittely.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhteystietojen kerääminen yhteydenottoa varten koskien esimerkiksi asiakasyhteydenpitoa, palautteiden käsittelyä, palveluiden myyntiä ja markkinointia.
5. Henkilötietojen säilytysaika
Yhteydenottolomakkeen rekisteristä poistetaan tiedot, kun ne eivät enää ole tarpeen tarkoituksen toteuttamiseksi ja viimeistään viiden vuoden kuluttua yhteydenottoon liittyvän tarpeen päättymisestä.
6. Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri pitää sisällään seuraavat tiedot:
- nimi
- sähköposti
- yritys
- puhelinnumero
- Lisäksi mahdollinen yhteydenottolomakkeen viesti
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoa ainoastaan rekisteröidyltä itseltään www.hameenrahtipalvelu.fi-verkkosivujen kautta.
8. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
9. Rekisterin suojaus ja tietoturva
Kaikkia keräämiämme henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään tietojärjestelmissä, joissa käytetään tunnistautumiseen henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään ainoastaan yhtiön palveluksessa oleville henkilöille. Yhtiön työntekijöillä on oikeus päästä rekisterin tietoihin vain silloin, kun heidän työtehtävänsä sitä vaatii.
10. Rekisteröidyn tarkastus-, oikaisu- ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu ja saada niistä jäljennös.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että yhtiö rekisterinpitäjänä oikaisee rekisteröityä koskevat virheelliset henkilötiedot tai täydentää puutteelliset henkilötiedot.
Rekisteröidyllä on oikeus saada yhtiö rekisterinpitäjänä poistamaan rekisteröityä koskevat vanhentuneet tiedot. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada yhtiö rekisterinpitäjänä poistamaan rekisteröityä koskevat tiedot järjestelmistä, mikäli rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta.
Kaikkien tässä tarkoitettujen oikeuksien käyttämiseksi rekisteröidyn on oltava yhteydessä kirjallisesti rekisteristä vastaavaan henkilöön.